Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar.
1. Verantwortlichkeit
Da wir ein Kommunikationsdienstleister sind, gehört die Verarbeitung von Daten zu unserm geschäftlichen Alltag. Wir verarbeiten Daten in eigener Verantwortung, aber auch im Auftrag unserer Kunden. Für Daten, die wir selbst für eigene Zwecke erhoben haben oder die Sie uns für unsere eigenen Zwecke zur Verfügung gestellt haben, sind wir auch verantwortlich.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist in diesem Fall:
dk Life Science Communications GmbH
Falkstraße 5
60487 Frankfurt am Main
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://dkcommunications.de
Verarbeiten wir Daten im Auftrag unserer Kunden und für Zwecke, die sich aus unserem Auftragsmandat ergeben, so achten wir darauf, dass die Verarbeitung ebenfalls berechtigt ist. Liegt die Verantwortung nicht bei uns selbst, informieren wir Sie immer im Einzelfall, also zum Beispiel bei einer Kontaktaufnahme, über die jeweils verantwortliche Person sowie die Berechtigung, Zwecke, den Umfang und die Dauer der Datenverarbeitung.
2. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Wenn wir Daten erheben, dann nur solche Kategorien, die für einen berechtigten Verarbeitungszweck notwendig sind.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.
3. Berechtigung zur Datenverarbeitung
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 und 9 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
4. Dauer der Datenverarbeitung
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.
Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
5. Weitergabe von Daten
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Normalerweise verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland, der Europäischen Union (EU) oder in Vertragsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und somit im räumlichen Geltungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung. Soweit wir Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, kann es jedoch in Einzelfällen auch zu einem Datentransfer in Drittländer kommen, wenn z.B. mit der Verarbeitung beauftragte Unterauftragsnehmer dort ansässig oder geschäftlich tätig sind. Falls eine solche Übermittlung erfolgt, geschieht dies gemäß geltendem Datenschutzrecht. So wird beispielsweise sichergestellt, dass das Land, in dem der Empfänger niedergelassen ist, ein laut der Europäischen Kommission angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet oder dass von der Europäischen Kommission herausgegebene Standardvertragsklauseln beziehungsweise verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) verwendet werden, die geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten gewährleisten.
6. Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.
7. Automatische Entscheidungsfindung
Wir setzen keine Verarbeitungen ein, die auf einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 DSGVO beruhen.
8. Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unser Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Herr Stephan Menzemer,
c/o Graf von Westphalen Verwaltung GmbH
Poststraße-Alte Post 9,
20345 Hamburg,
dsb@gvw.com
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: 29.09.2023